Datenschutzhinweise
Datenverarbeitung im Guestcord-Pilotprojekt. Stand: 23. September 2026.
Kontoregistrierung
Wir speichern Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Register- und Steuernummer, Einheitenzahl, gesalzenen Passwort-Hash, Prüfstatus und Sitzungen für Zugang, Prüfung, Einrichtung und Support. Betreiberidentität und Datenverarbeitungsvertrag sind vor gewerblicher Nutzung von Gästedaten zu klären.
Verantwortliche Stelle
Guestcord wird für Manage Malta entwickelt. Bei Aufenthalten von Manage Malta legt Manage Malta die Zwecke der Verarbeitung fest. Für eigene Gästedaten künftiger Gastgeber ist der Gastgeber regelmäßig Verantwortlicher; der Betreiber verarbeitet diese nach Weisung. Für über Plattform-APIs erhaltene Daten können andere Rollen gelten, einschließlich eigenständiger Verantwortlichkeit nach Airbnb-API-Bedingungen. Vollständige Firmendaten, Anschrift und Auftragsverarbeitungsvertrag sind vor einer kommerziellen Nutzung erforderlich. Kontakt: contact@managemalta.com.
Daten und Zweck
Objekt-, Buchungs-, Gäste-, Nachrichten-, Zahlungs- und Rechnungsentwurfsdaten dienen der Betreuung von Aufenthalten. Kartennummern werden nicht erfasst. Die öffentliche Demo speichert Beispieldaten im Browser. Gästeportallinks sind vertraulich, da sie auf Aufenthaltsinformationen zugreifen lassen.
Rechtsgrundlage und Herkunft
Für Aufenthalte von Manage Malta werden erforderliche Daten im Zusammenhang mit der Unterkunftsleistung verarbeitet; Buchhaltungsdaten können aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden. Daten stammen von Gastgebern, Gästen oder autorisierten Kalenderkanälen. Künftige Gastgeber müssen ihre Gäste über ihre Rechtsgrundlage informieren. Marketing ist im Pilotprojekt nicht aktiv.
Empfänger und Übermittlung
Infrastrukturanbieter können Daten verarbeiten; berechtigte Mitarbeiter und Gäste sehen nur die jeweils zugänglichen Informationen. Vor kommerziellem Start müssen tatsächliche Unterauftragsverarbeiter, Speicherorte und Übermittlungsgarantien veröffentlicht werden. Direkte APIs zu Booking.com oder Airbnb sind nicht aktiv.
Speicherung und Rechte
Demodaten bleiben bis zur Löschung des Browserspeichers erhalten. Pilotdaten bleiben bis zur Löschung durch Betreiber oder Gastgeber unter Beachtung gesetzlicher Pflichten gespeichert; eine automatische Löschfrist fehlt noch. Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Löschung können über contact@managemalta.com beantragt werden. Beschwerden sind bei der maltesischen Datenschutzbehörde IDPC oder der zuständigen örtlichen Behörde möglich.
Sicherheit
Der private Hostzugang benötigt einen geheimen Schlüssel. Portallinks dürfen nicht öffentlich geteilt werden. Kommerzielle Nutzung setzt einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie geprüfte Lösch- und Vorfallverfahren voraus.